时间:2025-03-05 来源:原创/投稿/转载作者:管理员点击:
近日,中国航天科工三院的数字档案馆(室)建设试点顺利通过了集团的验收,标志着其在电子档案管理领域迈出了重要一步。本次试点覆盖了院本部及16家所属单位,展现了数字化转型的先进理念与实践成果。作为三院综合档案馆的310所六室,积极引导和协助各参与单位进行档案管理系统、数字档案资源以及制度规范体系等七个方面的建设。
数字档案馆的建设不仅是信息化管理的体现,更是知识化服务的有效策略。通过实现“档案管理信息化、档案服务知识化”,三院将院本部与集团总部及三级单位的数字档案馆(室)进行了有效连接。这种互联互通的模式,极大地提升了档案管理的效率和服务能力,为企业的日常运营注入了新的活力。
在技术细节上,三院构建了一个标准化的接口管理平台,确保了电子文件的归档与管理全过程的“四性”检测机制。这使得档案从创建、存储到使用的整个链条都能得到有效的追踪与管理。与此同时,基于结构化数据的档案数据关联检索系统大大提升了信息检索的便利性和准确性,使得相关工作人员能够迅速获取所需信息。
此外,三院还设计了独特的“5+3+3”存储备份机制,保障了数据的安全性和可靠性。此举不仅预示着数字档案管理的高效率,也为企业建立了长效的档案管理体系。通过工程化的手段,将数字档案的建设与管理进行了有机结合,三院在行业中率先探索出一条适合自身发展的路径。
展望未来,三院将全面总结此次试点的经验,拓宽数字档案馆的应用场景,加大成果的推广与应用。这表明,数字档案馆不仅是一个简单的存储介质,更是助力飞航技术研究院向世界一流的目标挺进的重要工具。数字档案馆的长期稳定运行,将为研究院的创新发展贡献重要力量,未来,数字档案馆在信息化、知识化服务领域的重要性将愈加凸显。随着科学技术的飞速发展,数字档案馆将在更多领域发挥关键作用,为航天事业的发展提供强有力的支持。返回搜狐,查看更多